Das CRM für Executive Search und Personalberatung.
Veft ist das KI-native CRM für Boutique-Personalberatungen: Kandidaten, Mandanten und Mandate an einem Ort — und die Dokumente eines Mandats aus aktuellen Daten erzeugt.
Was ein Executive-Search-CRM ist
Ein Executive-Search-CRM hält das angesammelte Wissen einer Personalberatung — Kandidaten, Mandanten, Referenzen, Gespräche — an einem strukturierten Ort und macht daraus das Arbeitsprodukt einer Suche: Marktübersichten, Longlists, Kandidatendossiers, Statusberichte.
Es unterscheidet sich von einem Volumen-Rekrutierungssystem in der Form der Arbeit, der es dient. Retained Search führt wenige Mandate mit großer Tiefe: Dieselbe Person kann im einen Mandat Kandidatin und im nächsten Ansprechpartner beim Mandanten sein; der Vergleich ruht auf Belegen gegen explizite Kriterien; und jedes Dokument geht beim Kunden über den Tisch. All dem trägt die Datenbank Rechnung.
Was Veft tut
Ein Profil pro Person
Karriereverlauf, Vergütungskontext, Referenzen, Dokumente und das letzte Gespräch auf einem Record — zusammengestellt aus Ihren Importen, der Anreicherung aus öffentlichen Quellen und Ihren eigenen Notizen.
Mandate als eigenständige Objekte
Jede Suche ist ein Projekt mit eigenen Bewertungsdimensionen, Pipeline-Stufen und Dokumenten. Das Mandat ist die Arbeitseinheit — kein umbenannter Vertriebsdeal.
Matching über die eigenen Bestände
Fragen Sie in natürlicher Sprache — eine PE-gestützte CFO im DACH-Raum mit fließendem Französisch — und ordnen Sie Ihr gesamtes Netzwerk entlang der Dimensionen des Mandats, Belege beigefügt.
Dokumente aus aktuellen Daten
Longlist, Shortlist, Dossier, Statusupdate: als Marken-PDF oder in Ihrer Word-Vorlage, erzeugt aus aktuellen Records mit Provenienz je Feld. Nichts wird erfunden.
Gebaut für Boutiquen
Veft ist geformt für Firmen mit ein bis zehn Beratern: ein Plan, bis zu drei Arbeitsplätze, 6.000 Kontakte, fünf aktive Mandate, jede Funktion inklusive. Ihr bestehender Bestand kommt im Onboarding mit — CV-Ablagen, Tabellen oder ein Altsystem — Umfang und Preis werden vorab vereinbart.
Häufig gefragt
- Was macht ein Executive-Search-CRM?
- Es führt das Kandidaten- und Mandantenwissen einer Firma in einer strukturierten Datenbank zusammen, legt jedes Mandat darauf aus und erzeugt die mandatsfähigen Dokumente einer Suche — Longlists, Dossiers und Berichte.
- Worin unterscheidet es sich von einem Recruiting-CRM?
- Recruiting-CRMs sind für Volumenvermittlung gebaut: viele offene Stellen, schnelle Pipelines, Ansprechsequenzen. Ein Executive-Search-CRM ist für Tiefe gebaut: wenige Mandate zugleich, Senior-Kandidaten, beleggestützte Vergleiche und Dokumente, die einer Prüfung durch den Vorstand standhalten.
- Für wen ist Veft?
- Für Boutique- und Solo-Personalberatungen für Executive Search und die Nachbargebiete — Interim, Beiratsberatung, funktionale Nischen. Ein bis zehn Berater in Senior-Mandaten, typischerweise retained oder nach Retained-Standard.
- Können wir unsere bestehenden Bestände einbringen?
- Ja. CV-Archive, Outlook-Exporte, Tabellen oder ein Altsystem werden im Onboarding importiert, angereichert und strukturiert. Umfang und Preis der Migration werden vor Beginn vereinbart.
- Was kostet Veft?
- Ein Plan für 500 € pro Monat oder 5.000 € im Jahr — drei Arbeitsplätze, 6.000 Kontakte, 100 € KI-Guthaben monatlich, jede Funktion inklusive.
Sehen Sie es an einer Suche wie Ihrer.
Zwanzig Minuten: wie Ihre Firma heute ein Mandat führt, dann die Teile von Veft, die dafür zählen. Keine Vorbereitung nötig.