Das CRM, das sich Personalberater wirklich gewünscht haben.
Alles, was Ihre Firma über einen Kandidaten weiß — Datenbank, Postfach, Gesprächsnotizen, LinkedIn — zu einem aktuellen Bild zusammengeführt. Ein Mandat beginnt mit dem Abgleich, nicht mit dem Zusammentragen: vom Briefing zur mandantenfertigen Longlist in wenigen Tagen.
Was Ihre Firma weiß, liegt an sieben Orten.
Das Wissen ist da — jahrelange Gespräche, Lebensläufe, sorgfältige Notizen. Es liegt nur nie an einem Ort. Und so beginnt jedes Mandat damit, zu rekonstruieren, was Ihre Firma längst weiß.
Ein Kandidat, sieben Versionen.
Der Lebenslauf in einem Ordner, das Gehalt in einer Notiz, das letzte Gespräch im Postfach einer Kollegin. Kein Ort zeigt das aktuelle Bild.
Eine Longlist kostet eine Woche.
Und das Wenigste daran ist Urteilsvermögen — es ist das Zusammensuchen der richtigen Leute aus dem eigenen Fundus und das Aufbereiten loser Notizen zu etwas Vorzeigbarem.
Alles steckt in einem Kopf.
Wer wen kennt, wer wozu passt, wer wechselbereit ist — das eigentliche Kapital Ihrer Firma liegt in Ihrem Gedächtnis. Schwer zu teilen, schwer zu übergeben, schwer darauf aufzubauen.
Von „Wen kennen wir?“ zum fertigen Dokument.
Jede Suche beantwortet dieselben Fragen. Veft bildet sie von Anfang bis Ende ab — jeder Schritt schneller, keiner übersprungen.
Aus sieben Orten wird ein Profil.
Veft führt zusammen, was verstreut lag — ein strukturiertes Profil je Kandidat: Vergütung, Karrierechronologie, Referenzen, das letzte Gespräch obenauf. Und Ihren Bestand befragen Sie in natürlicher Sprache: „CFO mit PE-Erfahrung im DACH-Raum, verhandlungssicheres Französisch“.
Das Anforderungsprofil, präzise gefasst.
Legen Sie die Kompetenzen fest, auf die es im Mandat ankommt — Branchenkenntnis, Führungsspanne, Sprachen, was immer der Mandant gewichtet. Diese werden zu den Dimensionen, an denen jeder Kandidat gemessen wird.
Kompetenzbasierter Abgleich.
Ihr gesamtes Netzwerk, abgeglichen mit dem Anforderungsprofil der Rolle — keine bloße Stichwortsuche. Veft schlägt eine Reihenfolge vor, Kompetenz für Kompetenz, mit den Belegen zu jeder Dimension direkt vor Ihnen. Die Longlist steht an einem Nachmittag.
Vorschläge, die nicht auf dem Zettel standen.
Aus einem starken Treffer werden mehrere: Veft schlägt Kandidaten aus dem eigenen Bestand vor, die ihm ähneln — Menschen, die Sie vor Jahren zu einem anderen Mandat gesprochen haben und die kein Stichwort zutage gefördert hätte.
Das fertige Dokument, in einem Durchgang.
Die Dimensionen der Rolle werden zu den Spalten der Longlist und zur Struktur jedes Dossiers. Jeder Kandidat im rechten Licht für genau diese Position — nichts hinzuerfunden. Als PDF in Ihrem Branding oder in Ihrer eigenen Word-Vorlage — versandfertig.
Wofür Veft da ist.
Vorbereitet in jedes Gespräch.
Das vollständige Bild einer Person, zugeschnitten auf das anstehende Mandat — gelesen in den zwei Minuten vor dem Termin.
Dokumente aus dem ganzen Team, zu jedem Zeitpunkt.
Nicht nur die Longlist, und nicht erst am Ende: Statusbericht, Kandidatendossier, Zwischenstand — jedes Mitglied Ihres Teams erzeugt jederzeit ein Dokument, das vor dem Mandanten besteht.
Das nächste Mandat beginnt nicht bei null.
Eine neue Position wird mit allem abgeglichen, was Ihre Firma bereits weiß — die ersten Namen kommen aus dem eigenen Netzwerk, noch bevor die Recherche beginnt.
Weniger Zusammentragen. Mehr Beratung.
Ein Mandant engagiert Sie wegen Ihres Urteils, Ihres Zugangs zu den richtigen Leuten und Ihres Rats — nicht wegen der Mechanik. Veft übernimmt diese Mechanik: die Datenbank, den Prozess, die Dokumente. Der Anspruch bleibt hoch; der Aufwand dahinter nicht.
Ihre Laufbahn, übernommen — nicht neu erfasst.
Ein Ordner mit Outlook-PST-Dateien samt angehängten Lebensläufen. Alte vCard-Bestände. Ein gemeinsames Laufwerk voller Kandidaten oder ein Alt-CRM. Wir übernehmen alles, reichern es an und geben Ihnen eine saubere, durchsuchbare Datenbank zurück — die Arbeit von Monaten, erledigt vor Ihrem ersten Mandat auf Veft.
Die Migration übernehmen wir im Rahmen des Onboardings — Umfang und Kosten stehen vorab fest, ohne Überraschungen.
Tage, nicht Monate.
Übliche Zeit bis zu einer durchsuchbaren Datenbank aus einem Archiv mit mehreren tausend Profilen.
KI-nativ und DSGVO-konform. Die meisten Werkzeuge zwingen Sie zur Wahl.
Die meisten Werkzeuge stellen Sie vor die Wahl: ein System, das Ihre Kandidaten wirklich versteht — oder eines, das Ihre Datenschutzpflichten ernst nimmt. Veft verweigert sich diesem Entweder-oder — die volle Reichweite moderner KI, mit der Datendisziplin im Fundament, sodass Sie mitten in der Suche nie daran denken müssen.
Eine Einwilligung, die Sie belegen können.
Manipulationssicher, von der Anfrage bis zum Widerruf.
Eine KI, die Sie Zeile für Zeile vertreten können.
Entworfen, bearbeitet oder freigegeben — auf jedem Feld gekennzeichnet.
Deutsch von Haus aus, nicht übersetzt.
Anrede, Formulierungen und Dokumentstruktur für die deutsche Suchpraxis gemacht — nicht nachträglich lokalisiert.
Veft macht jede Suche schneller und effizienter — und gibt mir den Raum für das, was den Unterschied macht: die Beratung.
Gründerin, Stegmann Consulting
Sehen Sie, wo Veft in Ihre Suche passt.
Am schnellsten beurteilen Sie Veft, wenn Sie es arbeiten sehen — an der Art von Mandaten, die Ihre Firma führt.